Por: Edimar Durán, Líder de Comunicación Interna
El 19 de marzo, la Facultad de Ingeniería y Tecnologías de la Información de UNINPAHU llevó a cabo el evento virtual Innovación y Archivo, con un enfoque en la reinvención de los instrumentos archivísticos en la era digital.
Este evento fue una jornada de reflexión y actualización sobre los nuevos desafíos que enfrentan los archivos en el contexto digital. A lo largo de la actividad, se abordaron temas clave sobre cómo las nuevas tecnologías están transformando la gestión y preservación de documentos y archivos, tanto a nivel local como global. El evento se realizó a través de Microsoft Teams y contó con la participación de destacados expertos como:
- Álvaro Arias – Exdirector del Archivo de Bogotá y del Archivo General de la Nación (AGN)
- Cristian Cabra – Archivista y experto en gestión del conocimiento
- Yovanny Cabrera – Auditor ISO 30301 y especialista en transformación digital
- Andrea Martínez – Candidata a Magíster y especialista en gestión documental
El moderador del evento fue el docente Didier Mauricio Hurtado, archivista y especialista en gerencia de proyectos. Durante la sesión, más de 250 estudiantes estuvieron conectados, principalmente del programa profesional en Ciencias de la Información y Bibliotecología y del programa de Tecnología en Administración de Sistemas de Información y Documentación.
A lo largo del evento, se presentaron enfoques innovadores para la adaptación y modernización de los instrumentos archivísticos, fundamentales para el manejo adecuado de la información en un mundo cada vez más digitalizado. Los expertos compartieron sus experiencias y propuestas para reinventar los procesos archivísticos, destacando la importancia de la digitalización, la accesibilidad de los datos y la preservación de la memoria histórica en la era tecnológica.
En su intervención, Andrea Martínez resaltó: «El archivo es la historia. No debemos perder la esencia de convertirnos en testimonios, trabajando en la mejora continua para poder preservar la historia. La torre de control de muchas situaciones de información es la historia por investigar, y así dejar patrimonio para las generaciones futuras.»
Por su parte, Cristian Cabra señaló: «Nuestra profesión y nuestro ejercicio laboral están enfocados en abordar nuevos retos en nuevos contextos. Tenemos que ser más integrales con otras ciencias y tecnologías para resolver problemas que en otros ámbitos son difíciles de resolver, como los temas de big data, que nosotros desde la archivística podemos gestionar.»
En el segundo bloque del evento, dedicado a la transformación de los instrumentos archivísticos, Álvaro Arias enfatizó: «Nuestro papel, desde la gobernanza, es esencial. Tenemos mucho que aportar en la gobernanza de datos y en las políticas públicas. Todos debemos sumar y ayudar, compartiendo nuestra experiencia, tanto de éxito como de fracaso, para retroalimentar y actualizar las políticas públicas.»
El evento también destacó el papel fundamental de los bibliotecólogos, quienes enfrentan múltiples retos de participación para contribuir a los estándares archivísticos. Por ello, se destacó la importancia de actualizarse e innovar en el campo de la archivística.
El objetivo principal de este evento fue proporcionar herramientas y conocimientos prácticos a los profesionales y estudiantes del área de la archivística, así como a cualquier persona interesada en el futuro de la gestión documental. Además, se promovió el intercambio de ideas y la colaboración en la creación de soluciones innovadoras para afrontar los retos contemporáneos en el ámbito de los archivos y la documentación.
Para concluir, Didier Mauricio Hurtado, docente y moderador del evento, invitó a los presentes a reinventarse ante las nuevas tendencias que deben ser aplicadas en la archivística, recordando un dicho popular: «Un archivista puede borrar la historia o construirla.»
